吴江网络推广与销售承接流程对接,核心是先把销售愿意接、能够跟的线索标准定下来,再倒推推广端需要产出什么资料、由谁在什么时间完成、以什么结果验收。时间和人手有限时,最先处理的不是加大投放,而是把“线索从哪来、交给谁、多久跟、跟到什么程度算有效”这条链写成可执行的一页纸。
推广端常把表单提交、电话接通、微信添加当成结果,销售端却只认能约到见面或能进入报价的线索。对接的第一步是把销售的真实判断标准问清楚,写成可核对的条件,例如:
这些条件不需要一次定全,但必须让推广和销售用同一套说法。条件写完后,推广端就知道哪些流量值得花钱、哪些咨询只需留档,不必把所有咨询都推给销售。
人手有限时,最忌讳所有线索走同一条流程。可以按可跟进程度分三档,每档对应不同的责任人和时限:
分档标准要写进交接表,而不是留在个人经验里。这样即使换人,判断结果也不会差太多。
销售接手时如果只知道一个电话号码,跟进效率会很低。推广端在交接时应尽量带齐以下信息,缺哪项就标注缺项,而不是留空:
这些资料的作用是让销售在第一次联系时能接上话,而不是从零开始问。资料不必多,但必须准确,宁可写“预算未确认”,也不要填一个猜测的数字。
对接流程要落到具体动作和时限上。可以用一张简单的交接表,至少包含四列:线索编号、推广端负责人、销售端负责人、下次跟进时间。验收时看三件事:
如果销售反馈线索质量差,先核对是分档标准太松,还是销售跟进不及时。两种原因的改法完全不同:前者要收紧推广端的筛选条件,后者要调整交接时限或提醒方式。不要一上来就归因于渠道不行。
如果只能先做一件事,就先把最近两周的线索记录拿出来,按上面的三档重新分类,看看有多少线索其实不需要销售介入。这个动作不需要新工具,只需要把已有记录整理一遍。整理完再和销售确认一次分档标准,通常比直接增加推广预算更快看到流程上的堵点。
下一步可以约定一个短周期,例如连续两周,只记录交接时限和首次联系结果,不做额外考核。周期结束后再看哪些环节反复出问题,再决定是改标准、改分工还是改渠道组合。